三年后，我的 Notion All in One 变了：从「把一切放进来」到「让一切流动起来」 - 少数派
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三年后，我的 Notion All in One 变了：从「把一切放进来」到「让一切流动起来」
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三年前，我写下《Notion 知识库重构思考》时，主要解决的是一个组织问题：随着笔记、任务和资料越来越多，怎样避免所有内容堆在一起，又怎样让它们彼此关联？
三年后，我仍然在使用 Notion，也仍然认同 All in One。但我对这几个词的理解已经变了。
过去的 All in One，是尽量把所有东西收进同一个软件；现在的 All in One，是让不同来源、不同工具和不同自动化围绕同一套状态协作。Notion 不再负责完成所有工作，它更像我的个人数据中枢：保存我正在做什么、为什么做、产生了什么，以及系统从中观察到了什么。
2023：第一次真正把“页面”变成“系统” 我在 2020 年刚接触 Notion 时，使用的是最自然的组织方式：年度计划下面放月度计划，月度计划下面再写每周任务。
它看起来层次分明，实际使用却很笨重。每个月都要复制相同的领域标题，每周都要重新填写日期；任务没有状态、时间和分类，也无法回答“这个月到底推进了什么”。
2022 年，我开始用数据库记录任务。状态、日期和分类解决了一部分问题，却带来了新的矛盾：目标与任务混在一起，任务与文档混在一起，所有东西挤在同一个数据库里。完成一次阅读任务后，我会顺手把读书笔记写在任务页面中；当下很方便，半年后想整理知识时却几乎无从下手。
2023 年的重构，核心不是换一个更漂亮的模板，而是承认不同信息具有不同生命周期。
Area 保存属于自己的知识产出； Projects 和 Tasks 追踪需要推进的事情； Resource 接纳来自外部、暂时无法判断未来价值的资料； Questions 汇聚尚未解决的问题。 真正重要的变化是“解耦”。任务不再等于文档，资料不再等于知识，项目也不再只是一个大号待办。不同数据库各自承担一种职责，再通过 relation 重新建立联系。
2026：三个入口，三种时间尺度 现在，我的一级结构变得比三年前更简洁，主要围绕 Progress、Area 和 Resource 展开。
Resource 接收输入，Progress 组织行动，Area 保存可以长期复用的产出。