一日一技 | 巧用 Notion 自动化添加周期性提醒 - 少数派

任何用户都可使用写作功能。成功发布 3 篇符合基本规则的内容，可成为正式作者。 了解更多 共创 PRIME Matrix 栏目 Pi Store Matrix精选

Matrix  是少数派的写作社区，我们主张分享真实的产品体验，有实用价值的经验与思考。我们会不定期挑选 Matrix 最优质的文章，展示来自用户的最真实的体验和观点。

你是否曾尝试在 Notion 中搭建人脉数据库，并一一记录下好友和客户的生日，结果却因为缺乏有效的提醒机制，最终在忙碌中完美错过？你是否曾手动设置数个重要日期的提醒，却疲于大量的重复操作和定期更改，最终败在了无尽的「数字家务」手中？

若是使用函数属性计算下一次提醒日期，得出的结果固然可靠，但其不支持设置提醒，亦不支持通过数据库自动化发送通知（自动化不支持通过函数属性触发）；若是将每一个重复事项设置为数据库模板，设置好随模板触发的提醒，并使模板周期性自动创建，虽然也能如愿实现相应效果，但仅限于类别较少的事项。如果有大量不同的重复事项，就需要手动创建大量的模板。

那么，是否存在一种方法，创建时即能设定好重复提醒呢？本文旨在完全摒除手动更新的负担，助力数据库更好地管理周期性提醒，并将围绕「生日提醒」展开讲解。

原理 2025 年 7 月，Notion 对数据库中的日期属性进行了功能更新，使之能为填入的日期自动添加提醒，该功能提供了 当天 、 提前 1 天 、 提前 2 天 、 提前 1 周 四个选项，目前仅支持选择其中一项（不支持当天提醒的同时也提前一周提醒）。依托于该功能，我们便可利用数据库自动化定期更新指定日期属性，并自动设定好相应的提醒。

人名（标题） 出生日期（日期）：手动填入。 下次生日（日期）：用于自动更新与提醒设置。 生日更新（复选框）：用于「下次生日」初始化和错误数据修正。 「下次生日」初始化自动化 由于「下次生日」不仅仅承担生日日期的展示窗口，同时还兼任周期自动化的触发条件，所以我们在正式进入「生日维护」之前，需要先将其初始化。为此，我们将配置两种不同的初始化触发条件：

「生日更新」被勾选时； 「出生日期」被编辑时。 只要监听到任意一种，则触发该自动化。在这之后，除了使用公式计算出下一次生日的日期以外，也别忘了取消复选框的勾选状态。

years, today().dateAdd(-2, days ).dateBetween(context( Trigger page ).prop( 出生日期 ), years ),

context( Trigger page ).prop( 出生日期 ).dateAdd(years+1, years )

完成了初始化自动化的设置后，不论是新增页面填入出生日期时，还是编辑现存页面的出生日期时，又或是在批量导入 .csv 后框选多个页面勾选复选框时，「下次生日」都将如约更新并自动设置好提醒。

批量框选以触发自动化更新「下次生日」 「下次生日」周期维护自动化 接下来就是重中之重，如何检测到需要更新生日的条目（们），并给该条目（们）的「下次生日」填入一个新日期？这个问题曾困扰了我许久。因为函数结果的变动并不能触发自动化，故而想实现无人干预的长效维护只有周期性自动化一条路可走。然而一旦触发条件设置为特定周期后，执行操作中能选择用来参与计算的变量就屈指可数了：「触发日期」和「触发时间」。原因在于周期性自动化是一种批量编辑手段，可同时更新多个页面的属性，但多个页面也就意味着同一个属性会有多个值，代入到函数计算中作为参数时没有一个稳定且唯一的值以供使用，是故 Notion 在周期性触发的自动化中并不提供页面属性作为可以选择的计算参数（未来说不定会支持，但至少目前不行）。

回到问题本身，厘清其触发场景后就能迎刃而解了：在什么情况下我们会需要更新「下次生日」？在当前生日结束时，也可以理解为「下次生日是昨天时」。那么我们需要执行的操作是？计算明年生日的日期，虽然前文提及的原因会导致我们无法获取到页面对应的「出生日期」和「下次生日」，但别忘了，当前的「下次生日」是昨天，所以我们可以顺理成章地得出这样的结论： 昨天过生日的人会在明年的昨天过下一个生日！

这听起来是一句废话，但是却巧妙地利用仅存的参数规避了 Notion 当前周期性自动化能力的不足，具体的设置如下图：